在線辦公抗擊疫情,我們在行動

發布時間:2020.02.10

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通知

雖然,這場戰“疫” 還未結束,但是愛在集結,心在團圓。

從今日起,更新家具正式開啟【線上辦公】模式。銷售人員業務聯系工作啟動,2020年工程項目報備登記工作開始。

疫情無情,服務不停!

更新在行動

目前公司除了生產一線員工以外,各部門已經在線上進行各種工作計劃和工作安排,線下也在積極為恢復生產做準備。

訂單管理部

正在開展復工前訂單排產計劃,為之后的生產做鋪墊,保障每一位客戶的利益。

管理中心

目前在積極配合提交復工資料和廠區抗擊疫情物資儲備,為每一位員工的健康作保。

營銷中心

現已開啟線上與客戶溝通模式,并且對上年簽訂合同的項目與客戶溝通協調和生產計劃和交付進度,最大程度的滿足用戶的需求。

信息化中心

為全面支持各部門線上辦公需求,現已完善企業微信、OA、ERP等信息化系統,為遠程辦公提供強大的支持和保障,并啟用300人同時在線視頻會議以及員工每日健康報表系統,在家辦公也能暢通無阻。

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部分防控措施

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疫情初期,更新就成立了疫情防控小組,現在他們仍在不停的運轉中,保障著每一位更新人的安全。人員管控、環境消毒、疫情宣傳、物資籌備等,確保疫情防護措施到位。

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更新相信,無論是現在的線上辦公,還是后期的逐漸復工。我們一定能打好這場仗,并且取得最后的勝利。更新加油!武漢加油!中國加油!

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在家辦公

1.創造適宜的辦公環境

人都是環境的產物,在家辦公特別是有小孩子的,就會因為特別多的小事時刻會打斷你,然后我們再進入專注的心流狀態又需要花時間。這時候這種環境肯定是改變不了的,我們也不要想著去改變,可以創造,隔絕這些影響你的聲音,比如使用耳塞,帶上耳機稍微調大音量開著自己喜歡的音樂,有條件的自己騰出一個房間,盡量使自己處于一個舒適的適宜辦公思考的環境。


2.找到最清醒安靜的高效時間段

在家工作還有一點需要注意的就是時間的管理,找到最清醒安靜的高效時間段來進行工作,做到事半功倍。比如有小孩的可以錯開小孩玩鬧的時間,把握住他睡覺的時間。但是注意不要日夜顛倒,疲倦也不能帶來高效率,長期以往也會影響作息,不便于以后正式上班的調整。


3.做好要事優先原則

除了時間的選擇,事件的管理也很重要。可以在一天開始之前,列好今日要完成工作的清單,分清輕重緩急,重要緊急的事情優先完成,做到有條不紊。


4.和組織保持聯系,遠程協同

在家辦公期間,也要注意保證工作的儀式感,每天和組織同步工作進度,相互監督,選擇合適的方法技巧,找到自己在家工作的節奏,順利完成任務。


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